قواعد نگارشی و ویرایشی جهت نوشتن متن درخواست‌ها

یک ترجمه خوب پیرو قوائد و اصولی است که با توجه به دستورهای گرامری هر زبان ایجاد می‌شود. اگر می‌خواهید متن درخواستی که می‌نویسید مورد توجه قرار گیرد باید قواعد نگارشی و ویرایشی جهت نوشتن متن درخواست‌ها را مورد توجه قرار دهید.

قوانین کلیدی

1. از قواعد اصلی و فعال استفاده کن!

اصلی‌ترین و مهم‌ترین اصل از قواعد نگارشی و ویرایشی جهت نوشتن متن درخواست‌ها، جای دادن مناسب اجزا در جمله است. طبق اصول و قاعده اکثر زبان‌ها، فاعل در ابتدای جمله به کار برده می‌شود و بعد از آن، طبق معمول فعل قرار می‌گیرد. اگر در جملات مفعول نیز وجود داشت بعد از فعل می‌آید. مانند فرمول زیر:

فاعل+ فعل+ مفعول

• Mary walked the dog.

در اینجا Mary  فاعل،  walked  فعل و   the dogنیز مفعول است.

2. جملات و ایده‌ها را با حروف وابسته ساز به هم مرتبط کن!

یکی دیگر از قواعد نگارشی و ویرایشی جهت نوشتن متن درخواست‌ها استفاده از حروف وابسته ساز در جملات است. در برخی مواقع شما برای بهتر نشان دادن مفهوم دو جمله و پیروی از قواعد نگارشی، باید دو جمله را با حروف وابسته ساز به هم مرتبط کنید. مانند:

فاعل+فعل+ مفعول + حروف وابسته ساز+ فاعل+فعل+مفعول

در اینجا به تعدادی از حروف وابسته ساز اشاره می‌کنیم:

• for
• and
• but
• or
• now

 

3. استفاده از کاما برای یکی کردن دو جمله

در استفاده از حروف وابسته ساز باید به این نکته توجه کنیم که قبل از این حروف، کاما استفاده می‌شود.

Mary fed her dog, and I drank tea.

 

4. استفاده از کاماهای سریالی در جملات

این قاعده نگارشی یکی از بحث برانگیز‌ترین مباحث نگارش است. استفاده از این نکته ویرایشی به بهتر و روان‌تر شدن متن ترجمه کمک بزرگی می‌کند. معمولا این کاما قبل از کلمه” and” در متن انگلیسی  قرار می‌گیرد. کاما سریالی در جملات نقش جداکننده دو واحد معنادار از هم را دارد. یعنی با قرار گرفتن قبل از “and” باعث جدا شدن دو جمله از هم می‌شود. اما گاهی تشخیص این دو جمله به دلیل استفاده از جملات بلند کمی دشوار خواهد شد.

5. استفاده از سمی‌کالون برای اتصال دو جمله

استفاده از این قاعده آموزشی نه تنها با اهمیت است، در عین حال شاید خند‌دار نیز به نظر برسد. هر زمان احساس کردید که دو جمله باید به یک جمله تبدیل شوند اما حرف وابسته‌ساز مناسب پیدا نکردید، از سمی‌کولون استفاده کنید.

Mary’s dog is hyperactive; it won’t stop barking or sit still.

My heart is like a cup of Lapsang Souchong tea; it’s bitter and smoky.

 

6. از افعال حال ساده برای جملات معمولی و روتین استفاده کنید!

افعال حال ساده بیشتر برای کارهای روتین و متداول استفاده می‌شود.کارهایی که شما هر روز به صورت عادی انجام می‌دهید. مثلا اگر هر دوشنبه صبح به ورزش می‌روید باید از افعال حال ساده استفاده کنید.

Mary like her dog.

7. از افعال استمراری برای کارهای در حال انجام استفاده کنید!

این فعال بیشتر برای جملاتی به کار می‌رود که الان در حال وقوع هستند. بیشتر این افعال به راحتی قابل استفاده و شناسایی می‌باشند. علامت مشخصه‌ی این افعال  این است که “ing” به این افعال متصل است. این نشانه به ما کمک می کند که بفهمیم چه موقع و کجا از این کلمه استفاده می‌شود. در جملات مستمر کلمات وابسته ساز افعال to be هستند.

• Mary is playing with her hyperactive dog.

8. از گذشته ساده استفاده کنید!

برای تبدیل بیشتر افعال انگلیسی به گذشته ما از پسوند ed  استفاده می‌کنیم. در موارد اندکی نیز افعال در زمان‌های گذشته به حالت‌های دیگری تبدیل می‌شوند. مثل drink  به drank، اما در بیشتر مواقع این پسوند ed  است که نشان دهنده افعال گذشته است.

• I drank a lot of Lapsang Souchong tea yesterday, but Mary didn’t.
• The dogs stopped barking two seconds ago, and I am feeling better.

9. از افعال حال کامل استفاده کنید!

حال کامل برای بیان عمل یا حالتی به کار می‌رود که در گذشته شروع شده است و عمل یا اثر آن تا زمان حال یا آینده ادامه دارد. وقتی این زمان را به کار می‌بریم هم به گذشته و هم به زمان حال فکر می کنیم. به عبارت دیگر حال کامل گذشته را به حال متصل می‌کند. فعل کمکی که در این قاعده وجود دارد have  to می‌باشد.

• I have drunk three cups of Lapsang Souchong tea today.
• Mary’s hyperactive cur doghas bitten me three times so far.

 

10. حال کامل استمراری را برای جملات نا‌تمام استفاده کنید.

وقتی زمان انجام فعلی که در گذشته انجام شده، هنوز به اتمام نرسیده و تا الان ادامه دارد از فعل با شکل سوم آن‌ استفاده می‌کنیم. مانند:

• Western countries have been waging wars in the Middle East for thousands of years.
• Mary’s dog has been barking like crazy since it was born.

 

11. استفاده از گذشته کامل برای یکی از دو کاری که هم‌زمان در گذشته شروع شده است:

در این گونه جملات ابتدا باید تشخیص دهیم که کدام یک از جملات اول اتفاق افتاده است. در ادامه جمله‌ای که زودتر به وقوع پیوسته به حالت سوم خودش تبدیل می‌شود و جمله دوم با فعل کمکی had   به گذشته تبدیل می‌گردد.

• By the time I drank one cup of Lapsang Souchong, Mary’s dog had barked a million times.
• I had not yet eaten breakfast when Mary walked her dog.

اگر قصد نوشتن هر گونه درخواست تحصیلی از جمله بورس تحصیلی را دارید مطالب زیر را نیز بخوانید تا بیشتر بدانید:
نوشتن درخواست بورسیه تحصیلی
بورسیه‌ تحصیلی : سئوالات متداول